Startujesz w przetargu i potrzebujesz pomocy?

Jesteśmy po to, by działać na Twoją korzyść

Bierzesz udział w przetargu, w którym pojawił się problem? A może planujesz współpracę wcześniej, by podobny problem w ogóle się nie pojawił?

Skoro masz przed sobą ważny przetarg, to może nie warto narażać się na ryzyko błędów?

Jakie są Twoje korzyści z naszej pomocy?

Oto korzyści ze współpracy z nami, kiedy walczysz o zamówienie publiczne:

• Drastycznie mniejsze ryzyko błędów. Nie nad każdym procesem musi i powinien czuwać prawnik, ale w zamówieniach wiele jest takich, gdzie jego udział jest wskazany na jak najwcześniejszym etapie. Nie pozwól sobie na niepotrzebne błędy, które mogą kosztować Cię utratę zamówienia (odrzucenie oferty czy utratę dodatkowej punktacji w kryteriach pozacenowych).
• Jesteś w stanie osiągnąć więcej z nami niż bez nas. Wyszukujemy dla Ciebie szanse weryfikując oferty konkurencji i dokumentację zamawiającego; zwalczamy zagrożenia weryfikując Twoją ofertę; pracujemy na rzecz Twojego sukcesu razem z Tobą.
• Uzyskujesz większe bezpieczeństwo wnoszonego wadium.
• Zapewniasz komfort pracy sobie i swoim pracownikom. Każdy zajmuje się tym, na czym najlepiej się zna – od problemów z zakresu zamówień jesteśmy my, dzięki czemu możesz więcej uwagi poświęcić innym kluczowym zadaniom. Wygląda jak układ idealny, prawda?

Chcesz wiedzieć czy mamy doświadczenie pracy z Twoją branżą?

Zapewne tak! Pomagaliśmy naszym klientom w zamówieniach z zakresu:

• robót budowlanych (budowa i remonty budynków publicznych, dróg, sieci kanalizacyjnych i wodociągowych, termomodernizacje, boiska sportowe, skateparki, place zabaw),
• dostaw wyposażenia medycznego, aparatury naukowej dla uczelni i instytucji badawczych, urządzeń laboratoryjnych i pomiarowych,
• odbioru i zagospodarowanie odpadów,
• realizacji oprogramowanie dla sektora publicznego,
• usług leśnych,
• utrzymania zieleni miejskiej,
• zimowego utrzymania dróg,
• przygotowania dokumentacji projektowej,
• nadzoru inwestorskiego,
• wydarzeń promocyjnych,
• szkoleń,
• ochrony miejsc i wydarzeń,
• wyżywienia dla dzieci szkolnych,
• przewozu uczniów do szkół, komunikacji zastępczej,
• utrzymania oświetlenia miejskiego,
• obsługi instalacji technicznych,
• utrzymania czystości
• i wielu innych.

Niektóre branże mają swoją istotną specyfikę, ale nie wszystkie. Jeśli uważasz, że Twoja branża wymaga doświadczenia w obsłudze klientów właśnie z jej zakresu napisz do nas i zapytaj o nasze doświadczenie w tym zakresie.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Możemy dla Ciebie zrobić prawie wszystko co ma związek z zamówieniami.

Zajmujemy się również innymi sprawami naszych klientów, ale skupiamy się na obsłudze zamówieniowej, byś wiedział, że zawsze otrzymujesz pomoc od specjalistów w tej dziedzinie.

Poniżej wyliczenie zadań, którymi się zajmujemy (przygotowane jako inspiracja dla Ciebie, a nie pełny katalog). Możesz zlecić nam kompleksową obsługę lub wykonanie pojedynczych zadań.

Jak zapobiegamy błędom?

1. Przeprowadzimy dokładną analizę specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz pozostałej dokumentacji postępowania wyłapując wszystkie istotne wymogi zamawiającego.
2. Pomożemy w przygotowaniu i skompletowaniu dokumentów niezbędnych na etapie składania oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. Przygotujemy dokumenty niezbędne do wspólnego złożenia oferty w konsorcjum oraz skontrolujemy dokumenty pochodzące od pozostałych konsorcjantów.  Przygotujemy projekt umowy konsorcjum oraz zapewnimy pomoc w negocjowaniu jej treści.
4. Przeprowadzimy Cię przez proces wyjaśniania niskiej ceny oferty.
5. Przygotujemy dla Ciebie pisma oraz zapytania do zamawiających w trakcie postępowania przetargowego.
6. Przeprowadzimy szkolenie firmowe obejmujące wiedzę z zakresu zamówień publicznych niezbędną dla pracowników.
7. Pomożemy w wypracowaniu i wdrożeniu procedur związanych z procesem ubiegania się o zamówienia publiczne.
8. Zapewnimy bieżącą obsługę prawną z zakresu prawa zamówień publicznych.

Jak ratujemy sytuację?

1. Przygotujemy dla Ciebie pisma składane w toku postępowania przetargowego (odpowiedzi na kłopotliwe wezwania, wyjaśnienia).
2. Zbadamy prawidłowość czynności dokonanych w postępowaniu przez zamawiającego.
3. Złożymy w Twoim imieniu zastrzeżenia do czynności zamawiającego niezgodnych z ustawą.
4. Sporządzimy odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i zapewnimy reprezentację na rozprawie (pełniejszy opis tej usługi znajdziesz na tej stronie).
5. Zweryfikujemy prawidłowość dokumentacji postępowania przygotowanej przez zamawiającego pod kątem unieważnienia całego postępowania.
6. Wystąpimy do sądu o zwrot niesłusznie zatrzymanego wadium.
7. Przeprowadzimy Cię przez procedurę samooczyszczenia (self-cleaningu) po zaistnieniu podstawy wykluczenia.
8. Udzielimy konsultacji w zakresie kwestii problematycznych związanych ze stosowaniem prawem zamówień publicznych.

Jak wykorzystujemy szanse?

1. Weryfikujemy zgodność konkurencyjnej oferty z wymogami dokumentacji postępowania.
2. Weryfikujemy również całą korespondencję konkurencyjnego wykonawcy, w tym odpowiedzi na wezwania i wyjaśnienia rażąco niskiej ceny.
3. Sporządzimy odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i zapewnimy reprezentację na rozprawie.
4. Pomagamy kontrolować realizację zamówień przez konkurencję.

Chcesz zrobić coś innego? Nie ma sprawy, zadzwoń do nas i omów szczegóły.

Jaki jest możliwy model współpracy?

Jesteśmy w stanie skutecznie przeprowadzić twoją firmę przez całą procedurę przetargową, a także okres realizacji. Zakres naszej współpracy zależy wyłącznie od Twoich potrzeb.

1. To mogą być doraźne konsultacje. Dobra opcja, kiedy widzisz pojedynczy problem i masz wątpliwości co do poprawnego rozwiązania. Trochę gorsza, kiedy ogólnie nie jesteś w stanie dostrzec problemu…
2. Możesz powierzyć nam też wybrany pojedynczy wycinek swojego udziału w zamówieniach publicznych. Chcesz, by przeprowadzić Cię przez ważną dla Ciebie procedurę złożenia oferty? Nie ma problemu. Możesz zawsze wybrać wariant współpracy – kompleksowa pomoc lub sama weryfikacja przygotowanych przez Ciebie dokumentów do złożenia.
3. Możemy umówić się na stałą pomoc przy wybranych czynnościach (np. dostęp do konsultacji przy składaniu oferty dla Twoich pracowników) w ryczałtowej cenie miesięcznej.
4. Możesz zawrzeć z nami umowę o współpracy z określoną stawką godzinową i uzyskać priorytetową realizację zleceń, które będą się pojawiały nawet w trudnych do przewidzenia momentach.

Niezależnie od powyższych sugestii jesteśmy otwarci na Twoje własne propozycje ułożenia współpracy. Przede wszystkim postaw na jasną komunikację swoich potrzeb. Wycenimy dla Ciebie swoją pomoc, a Ty sprawdzisz czy akceptujesz proponowane warunki.

Możesz rozpocząć współpracę od pojedynczych spraw, a kiedy przekonasz się co do naszej jakości, z pełnym zaufaniem przejść na stałą współpracę.

Dlaczego warto szybko działać?

Pamiętaj, że sam termin składania ofert, to nie jedyne ograniczenie czasowe. Termin na ewentualne zaskarżenie treści wymogów zamawiającego to tylko 5 lub 10 dni kalendarzowych i przy skarżeniu treści SWZ biegnie on już od daty publikacji przetargu.

Terminy na zadawanie pytań również nie są długie: to dla najpopularniejszych sytuacji 4 lub 14 dni. Pytania złożone po terminie zamawiający może zignorować…Czasem zaś dobrze sformułowane pytanie potrafi zrobić różnicę.

Podobnie jest z terminami odpowiedzi na wezwania zamawiających – zazwyczaj są krótkie, czasem nawet bardzo…

Co zalecamy? Jeśli zależy Ci na mocnym stanowisku, daj nam czas na wykonanie naszej pracy. Podejmij szybko decyzję co do oddania sprawy do naszej kancelarii.

Jeśli obecna sprawa nie jest dla Ciebie ważna lub obawiasz się reakcji zamawiającego, rozumiemy to. Jeśli jednak chcesz działać, to nie trać czasu. I tak pierwszym krokiem jest ustalenie Twoich potrzeb oraz wycena. Będziesz jeszcze miał czas na dodatkowe przemyślenia.

Dlaczego powinieneś postawić na profesjonalną pomoc?

Część przetargów oparta jest na jedynie podstawowych wymogach formalnych. Rzadziej pojawiają się tu błędy wykonawców, a często są to postępowania o mniejszej wartości, kiedy łatwiej przełknąć stratę zamówienia z powodu jakiegoś błędu.

Problemem jest jednak ta pozostała część. Tam samo obycie w składaniu ofert często nie wystarcza, a błędy mogą mieć donośniejsze znaczenie dla Twojej działalności.

Zadecyduj sam czy postępowanie, które jest przed Tobą mógłbyś spokojnie odpuścić. Jeśli tak, to zapraszamy do współpracy w niedalekiej przyszłości. Jeśli nie, działaj z naszą pomocą.

Nie trać szansy na uzyskanie tego zamówienia. Nie trać wadium, czasu i nerwów. Skorzystaj z naszego wsparcia.