Kiedy potrzebujesz pomocy…

Musisz ogłosić przetarg, ale nikt w Twojej instytucji nie ma odpowiedniego doświadczenia? A może czeka Cię postępowanie o dużym stopniu złożoności lub odpowiedzialności finansowej?

Obawiasz się tego momentu, kiedy odkrywasz, że postępowanie zawiera poważny błąd popełniony miesiąc wcześniej, z którym teraz już nic nie możesz zrobić?

…przynosimy pozytywną zmianę

Oferujemy, usługi na poziomie pozwalającym Ci:

  • poczuć się bezpiecznie zarówno w trakcie trwania postępowania, jak i podczas kontroli zamówienia,
  • spokojnie myśleć o bezpieczeństwie pozyskanego dofinansowanie ze środków europejskich lub innych zewnętrznych,
  • czuć się pewnie swojego stanowiska w kontaktach z wykonawcami.

Duże? Małe? Nie ma znaczenia

Oferujemy wsparcie zarówno w małych postępowaniach, jak i dużych projektach. Rozmiar i stopień złożoności postępowania wpływa na ilość pracy przy nim (a przez to i wynagrodzenie), ale nie na jakość naszego wsparcia.

Wspieramy jednostki samorządu terytorialnego, spółki samorządowe, zakłady budżetowe, szkoły wyższe – w ramach zamówień zarówno klasycznych, jak i sektorowych.

Jaką masz alternatywę?

Oczywiście możesz przeprowadzić postępowanie nawet nie posiadając w ramach swojej jednostki odpowiedniego doświadczenia dla jego przeprowadzenia. Wówczas:

  1. Bierzesz jako wzór jakąś swoją wcześniejszą SWZ lub szukasz czegoś dobrze wyglądającego w postępowaniach innych jednostek.
  2. Zastanawiasz się co jest aktualne, co się sprawdzi, a co zwyczajnie nie ma sensu i wymaga dostosowania do Twojego nowego przetargu.
  3. W trakcie trwania postępowania działasz zgodnie ze swoją intuicją, nie mając doświadczenia w przeprowadzaniu przetargów tego rodzaju czy o takim stopniu złożoności.
  4. Jeśli nie było odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej pozostaje Ci uznać, że wszystko dobrze się skończyło, choć oczywiście czy to prawda?

Jeszcze kontrola zamówień, w tym być może ta wynikająca z przyznanego dofinansowania. Jeszcze kwestia zabezpieczenia Twojego interesu podczas realizacji zamówienia. Jeszcze kwestia tego jak się czujesz po przebrnięciu przez taką procedurę. Udało się czy się nie udało, dowiadujesz się dopiero wraz z upływem czasu.

Jakie są Twoje korzyści?

Oto Twoje korzyści wynikające z powierzenia nam przeprowadzenia postępowania przetargowego:

  • Drastycznie mniejsze ryzyko błędów, a tym samym drastycznie mniejsze ryzyko obniżenia dofinansowania lub negatywnego wyniku kontroli.
  • Większa szansa otrzymania tego co chcesz, a nie tego co chcą Ci zaoferować oferenci. Z naszym doświadczeniem wiemy jak daleko możesz się posunąć formułując wymagania, by dostać to, czego oczekujesz. Prawo zamówień publicznych nie oznacza, że musisz brać wszystko to, co jest na rynku, ważne jednak, by wszystkie Twoje oczekiwania miały dobre uzasadnienie.
  • Komfort pracy dla wszystkich w Twojej instytucji, którzy zajmują się tym, na czym się znają, a nie sami próbują na szybko dokształcić się z udzielania zamówień.

Jaki są możliwe modele współpracy?

Jesteśmy otwarci na współpracę a jej zakres zależy od Twoich potrzeb:

  • Przeprowadzenie przetargu. Możesz nam powierzyć przeprowadzenie całości postępowania przetargowego, a więc przygotowanie formalnej części dokumentacji, weryfikację Twoich wymagań technicznych (opisu przedmiotu zamówienia), publikację ogłoszeń, wezwania do wykonawców, badanie ofert, sporządzenie protokołu postępowania. Dostaniesz gotowe dokumenty do podpisu, a my zajmiemy się resztą. Możliwe jest również przeprowadzenie postępowania przez nas w roli pełnomocnika zamawiającego.
  • Przygotowanie projektu SWZ z załącznikami. Niektórzy klienci potrzebują sprawdzonej dokumentacji zamówienia, ale czują się na tyle pewnie w procedurze, że postępowanie przeprowadzają we własnym zakresie (ewentualnie z doraźnymi konsultacjami).
  • Weryfikacja projektu dokumentacji klienta. Dobre rozwiązanie, kiedy masz dokumentację na bardzo dobrym poziomie, ale potrzebujesz dodatkowego bezpieczeństwa ze względu na wagę przygotowywanego postępowania. Jeśli dysponujesz projektem dokumentacji niepewnej jakości, to wiedz, że czasami szybciej (i taniej) byłoby nam przygotować dokumentację według swojego wzoru niż wypisywać i uzasadniać wszystkie zastrzeżenia do projektu klienta.
  • Doraźne konsultacje. Dobra opcja, kiedy widzisz pojedynczy problem i masz wątpliwości co do poprawnego rozwiązania. Dużo gorsza, kiedy Twoja wiedza nie pozwoli w ogóle dostrzec problemu, który się pojawił…

Niezależnie od powyższych sugestii jesteśmy otwarci na Twoje własne propozycje ułożenia współpracy. Przede wszystkim postaw na jasną komunikację swoich potrzeb. Wycenimy dla Ciebie swoją pomoc, a Ty sprawdzisz czy możesz i chcesz zaakceptować proponowane warunki.

Potrzebujesz jeszcze szerszego wsparcia?

Wspieramy klientów również w szerszym zakresie:

  • realizacji zamówień publicznych,
  • sporów sądowych wynikających z realizacji zamówień,
  • tworzenia procedur wewnętrznych udzielania zamówień publicznych,
  • planowania rocznego zamówień,
  • przeprowadzania większej ilości zamówień, w tym wszystkich zamówień udzielanych przez daną jednostkę.

Jakich informacji będziemy potrzebować do wyceny?

Kluczowy etap dla dobrej współpracy to jasne określenie zakresu naszych zadań przy realizacji zamówienia. Również dlatego w celu wyceny zlecenia otrzymasz od nas szereg pytań dotyczących jego zakresu oraz rozmiaru. Proponowane przez nas wynagrodzenie będzie zależało od m.in:

  • zakresu zleconych czynności,
  • sugerowanego harmonogramu przeprowadzenia przetargu,
  • rodzaju zamówienia,
  • przedmiotu zamówienia,
  • wartości zamówienia,
  • podziału zamówienia na części,
  • trybu postępowania,
  • finansowania zamówienia z udziałem środków europejskich,
  • używanej platformy zamówieniowej, jeśli taka będzie wykorzystywana, a publikacja na niej będzie leżała po naszej stronie,
  • oczekiwań co do osobistych spotkań u klienta.

Jeśli jesteś w stanie udzielić precyzyjnej odpowiedzi na nasze pytania otrzymasz wycenę w pełni ryczałtową. Jeśli będzie to trudne to, albo dostaniesz wycenę bardziej złożoną, albo będzie ona uwzględniała wyższy poziom niepewności co do ilości pracy.

Jednocześnie warto podkreślić, że proponowane przez nas wynagrodzenie nie jest jakimś określonym procentem od wartości zamówienia. Postępowanie o wartości 20 000 000 złotych nie jest sto razy bardziej wymagające (czasowo i merytorycznie) od postępowania o wartości 200 000 złotych. Oczywiście wartość postępowania ma pewne przełożenie na zakres pracy, ale nie jest główną podstawą wyceny.

Istotną informacją jest planowany harmonogram przeprowadzenia postępowania. Oczywiście wymagające większej uwagi i skupienia są zlecenia z bardzo krótkimi okresami realizacji. Wymagają one pełnej współpracy od klienta.

Zyskaj pewność i spokój przy udzielaniu zamówień!

  • Oczekujesz tego, że Twój przetarg zostanie przygotowany i przeprowadzone na najwyższym poziomie?
  • Obawiasz się, że trafisz na proceduralne pułapki w trakcie przeprowadzania postępowania?
  • Nie znasz bieżącego orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej?

Pozwól nam pomóc! Nasze wieloletnie doświadczenie w procedurach zamówień publicznych gwarantuje, że każda procedura zostanie wykonana profesjonalnie.

Niezależnie czy jesteś już zdecydowany, czy jeszcze się wahasz, skontaktuj się z Grzegorzem Rogalewiczem pod nr telefonu 510 506 503 i porozmawiaj o swojej sprawie. Obiecujemy, że rozjaśni Ci to obraz sytuacji.

Dlaczego warto postawić na profesjonalne wsparcie?

Trudno bezbłędnie przeprowadzić postępowanie przetargowe, kiedy ma się tylko częściową wiedzę lub doświadczenie z zakresu udzielanego zamówienia.

Nie zawsze zaś te luki w wiedzy są widoczne. Jak rozpoznasz problem w swoim postępowaniu, skoro nie wiesz, że on w ogóle może wystąpić?

Co więcej, sama, nawet najlepsza znajomość ustawy nie wystarczy obecnie przy wielu problemach, jeśli nie jest poparta znajomością orzecznictwa KIO oraz gotowością do szerokiej analizy pojawiających się problemów prawnych.