Co powinieneś wiedzieć?
Zapytanie w Bazie Konkurencyjności możesz przeprowadzić na dwa sposoby:
- Wziąć cudze zapytanie na wzór i pozmieniać je według swojego uznania. Powierzasz wówczas swoje bezpieczeństwo prawne nieznanemu Ci twórcy zapytania, na którym się wzorujesz. Jednocześnie nie wiesz nic o jego doświadczeniu, czy nawet o tym, czy zapytanie to nie spowodowało wymierzenia korekty finansowej. Nawet kiedy wybierzesz dobry wzór, zostajesz sam z problemami dotyczącymi dopasowania go do Twojego zamówienia czy badania ofert.
- Powierzyć to zadanie osobie z wiedzą i doświadczeniem odpowiednimi do samodzielnego przeprowadzania zapytania, niezależnie czy będzie to ktoś z Twojego zespołu, doradca pozyskujący dotację czy wyspecjalizowana kancelaria prawna.
Oczywiście drugi sposób nie ma samych zalet, ponieważ jest bardziej wymagający jeśli chodzi o koszty na starcie. Pamiętaj jednak, że znaczenia ma raczej perspektywa realizacji całego projektu – kłopoty z akceptacją wniosku o płatność czy korekta (obniżenie) wartości dofinansowania nie uzasadniają żadnych oszczędności na wcześniejszych etapach.
Jakie są zalety powierzenia nam przeprowadzenia zapytania?
Oto zalety powierzenia nam przeprowadzenia zapytania ofertowego opartego na zasadzie konkurencyjności z publikacją w Bazie Konkurencyjności:
- Drastycznie mniejsze ryzyko błędów. A ponieważ taryfikator korekt większość błędów zmienia w bardzo wymierne obniżki dofinansowania, oznacza to drastycznie mniejsze ryzyko obniżenia lub utraty dofinansowania na przedmiot udzielanego zamówienia.
- Większa szansa otrzymania tego co chcesz, a nie tego co chcą Ci zaoferować oferenci. Z naszym doświadczeniem wiemy jak daleko możesz się posunąć formułując wymagania, by dostać to, czego oczekujesz. Zasada konkurencyjności nie oznacza, że musisz brać wszystko to, co jest na rynku, ważne jednak, by wszystkie Twoje oczekiwania miały dobre uzasadnienie.
- Komfort pracy Twój i Twoich pracowników, którzy zajmują się tym, na czym się znają, a nie sami próbują na szybko dokształcić się z zasad udzielania zamówień.
Jaki jest możliwy model współpracy?
Jesteśmy otwarci na współpracę a jej zakres zależy od Twoich potrzeb:
- Przeprowadzenie zapytania. Możesz nam powierzyć przeprowadzenie zapytania, a więc przygotowanie formalnej części zapytania, weryfikację Twoich wymagań technicznych (opisu przedmiotu zamówienia), publikację zapytania, wezwania do wykonawców, badanie ofert, sporządzenie protokołu z przebiegu zapytania.
- Przygotowanie projektu zapytania. Niektórzy klienci preferują model, w którym przygotowujemy projekt zapytania (w tym weryfikujemy wymagania techniczne – opis przedmiotu zamówienia), natomiast jego przeprowadzeniem zajmują się we własnym zakresie.
- Weryfikacja projektu zapytania klienta. Ten zakres wybierają klienci, którzy z naszym wsparciem przeprowadzili już wcześniej więcej zapytań, ale czasem także Ci obsługiwani przez firmy konsultingowe. Tu konieczna jest mała uwaga – czasami szybciej byłoby nam przygotować zapytanie dla klienta niż wypisywać i uzasadniać wszystkie zastrzeżenia do przyniesionego przez niego projektu.
- Doraźne konsultacje. Dobra opcja, kiedy widzisz pojedynczy problem i masz wątpliwości co do poprawnego rozwiązania. Trochę gorsza, kiedy ogólnie nie jesteś w stanie dostrzec potencjalnego problemu…
Niezależnie od powyższych sugestii jesteśmy otwarci na Twoje własne propozycje ułożenia współpracy. Przede wszystkim postaw na jasną komunikację swoich potrzeb. Wycenimy dla Ciebie swoją pomoc, a Ty sprawdzisz czy możesz i chcesz zaakceptować proponowane warunki.
Zyskaj pewność i spokój przy rozliczaniu swojego projektu!
- Marzysz o tym, aby Twoje zapytanie ofertowe było przygotowane i przeprowadzone na najwyższym poziomie?
- Obawiasz się, że trafisz na proceduralne pułapki w trakcie przeprowadzania zapytania?
- Nie znasz orzecznictwa dotyczącego zasady konkurencyjności?
Pozwól nam pomóc! Nasze wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu postępowań zgodnie z zasadą konkurencyjności gwarantuje, że każda procedura zostanie wykonana profesjonalnie.
Niezależnie czy jesteś już zdecydowany, czy jeszcze się wahasz, skontaktuj się z Grzegorzem Rogalewiczem pod nr telefonu 510 506 503 i porozmawiaj o swojej sprawie. Obiecujemy, że rozjaśni Ci to obraz sytuacji.
Dlaczego powinieneś postawić na profesjonalne sprawdzenie?
Do przygotowania i przeprowadzenie większej części zapytania ofertowego wystarczy bardzo dobra znajomość wytycznych kwalifikowalności. Problemem jest jednak ta pozostała część. Tam sama znajomość regulacji nie wystarczy, niezbędne jest doświadczenie w stosowaniu zasady konkurencyjności oraz znajomość orzecznictwa.
Jeśli uważasz, że wytyczne kwalifikowalności zawierają odpowiedź na wszystkie Twoje problemy, to najprawdopodobniej tych problemów po prostu nie widzisz…