Jak uzyskać odpis KRS i CEIDG na potrzeby przetargu?
Czego dowiesz się z mojego wpisu:
Jak uzyskać odpis z CEIDG?
Odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) można uzyskać elektronicznie za pomocą serwisu prowadzonego przez Ministerstwo Gospodarki pod adresem ceidg.gov.pl
Zacznij od kliknięcia zielonego kafelka „Znajdź przedsiębiorcę”. Wyświetli Ci się okno wyszukiwania:
Aby uzyskać wydruk z CEIDG:
- Znajdź swoją działalność korzystając z wyszukiwarki. Kryteriów wyszukiwania jest wiele, ale najprościej podać nazwę działalności lub numer NIP czy REGON.
- Przepisz kod weryfikacyjny wyświetlający się na dole strony.
- Kliknij przycisk „Szukaj”
- Wyniki wyszukiwania otrzymasz w formie listy. Kliknij na nazwę swojej działalności.
- Po otwarciu strony działalności na dole strony masz dostępny przycisk „Drukuj/Pobierz PDF”. Skorzystaj z niego.
Pobrany plik musisz przekazać zamawiającemu elektronicznie lub pisemnie zgodnie z warunkami przetargu i wezwania zamawiającego.
W przypadku składania oferty w formie pisemnej wydrukowany dokument jest gotowy do złożenia zamawiającemu. Nie musisz go podpisywać ani potwierdzać za zgodność z oryginałem.
Jak uzyskać odpis z KRS?
Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) można uzyskać elektronicznie za pomocą serwisu prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem ekrs.ms.gov.pl – kliknij tam na link „wyszukiwarka KRS”.
Otworzy Ci się wyszukiwarka wyglądająca tak jak poniżej:
Aby uzyskać swój odpis KRS:
- Zaznacz z jakiego rejestru potrzebujesz danych. W Twoim wypadku będzie to zapewne rejestr przedsiębiorców, więc zaznacz kwadrat przed słowem Przedsiębiorcy.
- Uzupełnij jedno z kryteriów wyszukiwania (najlepiej wpisz numer KRS lub NIP, wtedy wyskoczy Ci tylko jeden wynik wyszukiwania).
- Potwierdź, że nie jesteś robotem, zaznaczając odpowiedni kwadrat.
- Kliknij „Szukaj”
- Przejrzyj listę wyników wyszukiwania, która wyświetla się poniżej, znajdź swój podmiot i kliknij „Wyświetl” w ostatniej kolumnie tabeli.
- Zobaczysz podstawowe dane swojego podmiotu. Poniżej, na dole strony masz przycisk do pobrania wydruku informacji aktualnych
Pobrany plik musisz przekazać zamawiającemu elektronicznie lub pisemnie zgodnie z warunkami przetargu i wezwania zamawiającego.
W przypadku składania oferty w formie pisemnej wydrukowany dokument jest gotowy do złożenia zamawiającemu. Nie musisz go podpisywać ani potwierdzać za zgodność z oryginałem.
Jakie warunki musi spełniać odpis składany w przetargu?
Odpis z właściwego rejestru to chyba najczęściej żądany dokument w postępowaniach przetargowych. Bywa, że jest to jedyny dokument jaki należy złożyć z ofertą.
Oto dwa podstawowe warunki jakie taki odpis musi spełniać:
- odpis musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (albo przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu),
- odpis musi być aktualny.
Oba warunki muszą zostać spełnione jednocześnie.
Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wymaganym odpisem jest wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a dla spółek prawa handlowego i innych podmiotów wpisywanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – odpis z tego rejestru.
Ile czasu jest ważny odpis?
Odpis nie może być starszy niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Może być wystawiony w dowolnej późniejszej dacie, nawet po terminie składania ofert (co kiedyś nie było możliwe w przypadku odpisu aktualnego).
Obecnie odpis z rejestru jest składany w przetargu jedynie przez wykonawcę, którego oferta jest najwyżej w aktualnym rankingu ofert. Nie trzeba składać go z ofertą, a jedynie czekać na ewentualne wezwanie zamawiającego.
Pamiętaj, że odpis może być starszy niż 6 miesięcy przed datą jego złożenia, a ograniczenie 6 miesięcy dotyczy okresu wstecz od terminu składania ofert.
Co to znaczy, że odpis musi być aktualny?
Odpis składany w przetargu musi być aktualny. Oznacza to, że dane zawarte w odpisie nie uległy zmianie od czasu jego uzyskania i są zgodne ze stanem faktycznym w momencie jego składania zamawiającemu.
Przykład
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością została wezwana do złożenia odpisu z KRS w przetargu nieograniczonym. Termin składania ofert upłynął 20.08.2018 roku, odpis powinien więc być wystawiony najwcześniej 20.02.2018 roku.
I teraz, jeśli do zarządu tej spółki został powołany nowy członek zarządu, a zmiana została wpisana 13.06.2018 roku, to odpis powinien być wystawiony najwcześniej z tą datą, gdyż odpis powinien być nie tylko wystawiony najwcześniej 6 miesięcy przed terminem składania ofert, ale również prezentować stan aktualny w czasie jego składania zamawiającemu.
Jaki jest cel składania odpisu zamawiającemu?
Celem składania odpisu przewidzianym wprost w prawie jest wykazanie braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 prawa zamówień publicznych. Chodzi więc o weryfikację podstawy wykluczenia dotyczącej ewentualnej upadłości lub likwidacji.